你参与的会议真的有价值吗?
判断会议是否有效有价值的标准是什么?
一个会议是否有价值的判断标准,并不是会议的流程有多么完善,参会人讨论的有多么“积极”和“热烈”,而是,在会议之后,是不是每个人都知道自己接下来要做什么和为什么这么做。
会议的组织者对会议的质量起到至关重要的作用
一个会议是否组织的高效,很大程度上取决于会议组织者的准备工作,会议应当是经过提前思考后,在“会议”这种场合进行思考后的碰撞,而不是一个现来现想的地方,所以,一个好的组织者,能从一开始,就帮助参会人明确各种所需要的信息,并帮助其提前思考。
一个无法被跟进的会议,没有任何意义
每场会议都应该有明确的产出,包括但不限于结论、方向、明确的任务安排等等,会议后的跟进管理必不可少,否则会陷入会议之后一切照旧的死循环。
职场的会议现状背后的原因
现状中广为诟病的两种会议,其一是高层总是找中层开会,其症结大多出在团队中层,当中层无法给与高层足够的安全感时,不可避免的高层会通过“会议”这种方式来辅助把控进度,出现此类情况中层可以考虑优化汇报内容和频率,及时同步关键信息,确保上级对自己当前进度和工作内容的理解。
其二是中层喜欢下班后开会或者白天开会下班干活,此类更多的取决于团队文化或者是团队leader的能力问题,意识层面的问题难以自医,只能建议更多的以结果导向。
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