作为会议组织者,需要在会议开始前,将相关信息同步给相关方,以确保其带着思考参会,提高会议质量与效率,可参考使用下方邮件模板。

会议主题:关于确认鹊桥项目相关协作问题的沟通会

时间:2020.05.06(周三)下午14:00 预计30分钟

地点:9层桃花源会议室

会议背景

鹊桥项目时我们的战略项目之一,主要是为了搭建起客户与供应商之间的沟通桥梁,确保物资与信息的高效及时的同步,奠定我们在客户基础设施上的影响力

会议议题

  • 明确鹊桥项目启动时间点
  • 沟通项目运营流程与相关方关联点和各部门的支持事项
  • ……

参会人、关联点(请其提前思考,每位参会人都应该会有自己参会可提供的支持、内容等事项)

  • 张三 可能会需要你在财务方面提供专业支持
  • 李四 可能会需要你在运营上帮我们把关一下各节点是否科学

相关材料(可将相关材料提前在这里同步,方便参会人提前查阅并思考)

  • 附件一 鹊桥项目需求说明书.docx
  • 附件二 试运营期间用户活跃数据报表.pptx

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