三原则教你开一场高效的例会

畅销书作家帕特里克.M.兰西奥尼在《该死的会议》中用演绎的方式交给读者如何开一场有效的会议。强调会议的冲突、戏剧性。目的只有一个——将会议参与者积极的带入进会议中。而这种美好的愿望，往往被冗长的会议搞的灰飞烟灭。

现实中，即使阅读过大量有关高效会议的书籍的读者，也开不好一场高效的会议。原因非常简单，会议从主持人到参与者，都被大量“期待”捆住手脚。经常把一场会议召开成冗长的汇报会或无休止的讨论会。高耗时，低产出。

会议的本质是进行主要工作结果同频及工作计划布置，基于此，总结三点原则，帮助管理者开好一场高效的例会。

原则一：明确会议主题

会议主题应集中在上一周期最主要的结果，结果不超过3条；与此同时，将风险卡点及下步规划进行同频，确保团队确认工作优先级及资源投入。

原则二：严卡会议时长

每人2分钟，严格记时，超过10分钟的话题坚决不要带到例会中来。这种方式在开始阶段，团队会非常不适应，需要会议主持人做好引导，通过不断尝试将最精华的内容集中产出，找到方法，一定可以达成。

原则三：紧盯会议结果

会议目的是复盘和计划。在会议中，推动会议进行到下一步是推动动作进行的关键点。分清主次，不要纠结于完美的解决方案。如果重点问题确实无法达成一致，需要单独沟通，可设定专题会议，进行集中解决。

高效，在会议中不仅指时间，更是收获的代名词。会议结束后，参会人清楚知道下一步行动，会议目的即达成。

想要一个完美的例会，不存在的！高效沟通、解决问题才是会议存在之本。