轻松化解职场冲突
2020年,几乎半数企业都面临降薪和裁员,而且这种趋势还在继续蔓延。在产能优化和成本管控的过程中,职场冲突在所难免,很多就发生在上下级之间。
一位经理人朋友T,就遭遇了职场生涯中最大的一次危机:因为疫情影响,T要执行公司进行团队内部优化过程的决定,而在这个过程中,发生了正面冲突——下级主管带领团队成员公然进行反抗声讨,拒绝接受优化方案,并最终闹到了媒体和法院。
其实在此之前,我对这类冲突的印象应该停留在网络上、影视剧中,而当其真正发生在自己身边后,我才意识到,原来,职场里面的冲突,一直存在,并且,大多数人都很难很好的去应对。
冲突的发生,一定有其客观原因,而冲突的过程也一定是不愉快的,那么我们应该如何去应对且化解这些冲突呢?
Step1.遇到冲突不要慌,调整情绪稳住场面是关键
冲突大部分是突发性的,需要随时做好应对冲突的准备。在心理上,要处变不惊,不要受情绪的干扰,而做出过激的行为。
首先要做的是调整情绪,稳住场面,为成功化解冲突奠定基础。切勿在冲突刚发生的时候讲理、分析,非要分个是非对错,反而激化矛盾。
Step2.通过换位思考,积极沟通,引导团队畅所欲言
调整好情绪,稳住场面,带领团队能一起坐下来心平气和的沟通。
团队leader对于气氛的调节很重要,首先向团队明确表态,作为leader有责任帮助大家解决问题,也能充分理解团队的心情,引导团队放下戒备和情绪,畅所欲言。
毕竟带有情绪的沟通和行为对于解决问题没有任何帮助,通过换位思考和积极的引导式沟通对话,你们是站在同一个统一战线上,让团队重新关注到具体的事情上。
Step3.带领团队一起讨论共识的解决方案
当团队处于畅所欲言的状态下,作为leader继续引导团队找到问题的根源。
比如,在市场环境不好,公司生存困难的情况下,但团队不想被优化,那么需要做的就是“如何自救?”
同时,带领团队一起讨论“如何自救”,允许每个人发言,最终得出大家都认同的解决方案,大方向应该有两个,一个是全民营销,最大限度的守住业绩能维持团队活下去,不排除大家自愿降降薪共度难关;另一个是把关注点放在团队自我学习,修炼内功上。
Step4.在执行过程中,给与团队有效的资源支持和方法指导
通过讨论共识出解决方案,意味着团队的心是在一起的,如何真的能共渡难关,执行过程很重要。
给团队及时提供有效的资源支持和方法指导,比如,每周定期例会时就共同提出的解决方案进行跟踪反馈,遇到问题leader能给与落地的支持和指导,如在如何自我提升上给与方法和建议,定期给与辅导;全面营销时,支持团队怎么培训怎么开始等等
Step5.提前关注团队状态,尽早化解,避免造成冲突
做最好的计划及最坏的打算。在职场,尤其是一个管理者,想要所有人都服从、没有反对意见,是不可能实现的。除非你希望职场一切平安、毫无亮点。但我们能做的是,尽量考虑周全,避免冲突发生。
只要“人心”还在,团队遇到再大的困难都不怕,所以leader再做任何决策,或传递信息时,都能换位思考,站到团队的立场多考虑问题,再采取合理的方式方法,相信很多冲突都可以避免。