一文说透:轻松理解常见的组织形态
如果看过我们之前的文章,很轻易的就能发现,其实公司的本质,是一个组织,而组织的形成和形态会因其所在的阶段和背景的不同而展现不同的模样。
那当下常见的公司的组织形态有哪些呢?他们又有什么优缺点呢?
因为支线比较多,互相之间又会有一些关联,为了更形象的理解,我们会用一个最简单的示例:李氏果业的发家史来辅助我们认知。
直线制
村头老李看近些年的水果价格一路走高,便萌生了涉足水果产业的想法,于是承包了村里的一片山头,准备种上几十亩的苹果树。
因为山林太大,一个人打理不过来,于是就每月花了两千块钱找了同村的几个年轻人小王、小赵、小孙来分别负责果树的灌溉、驱虫和采收工作。
同时,因为这三人各自负责的工作量可能比较大,三人也各自为自己又拉拢几个下属来帮忙打理。
于是,这三个人对上都直接听从老李的安排,对下也都拥有直接的职权。
这种就是直线制组织结构,最早也是最简单的组织形式,也称为军队组织形式,优点就是结构简单,责任分明,权利集中便于统一指挥。
缺点就是没有职能团队协调整个果园的发展,职能更多的依赖各自部门的leader的个人能力,这种也就只适合规模和业务都比较小的团队。
直线职能制
在直线制的基础上,因为缺少了职能部门,一段时间后,问题就慢慢的暴露出来了。
三人没有太多的管理经验,手下的人呢是越来越多,事情却越做越乱。
今天李四家有麦子要收,没法来浇水,明天王五家的羊又要放,今天他干的少了,明天他拿的多了,整天都是这些鸡毛蒜皮的事儿,导致果园的工作受到了很大的影响……
于是,老李又给果园新增了一个职能部门:“老李果园人事部”,聘请了村里的张姐,来协助制定规章制度,辅助生产部门能够更好的从事生产活动,而不至于陷入到管理的泥潭中无法自拔。
这就是直线职能制,它既保持了直线制集中统一指挥的优点,又同时增加了职能部门架构,吸取其专业管理职能作用的长处,比较适应现代工业生产。
因此,无论国内或国外,大多数中小企业都采用与此类似的组织结构模式。
缺点:直线部门和职能部门之间的工作容易产生不协调或矛盾,从而增加了高层管理人员的协调工作量;如果给职能部门过大权限,会扰乱直线部门的指挥命令系统;如果不注意职能部门的建议也会影响他们的积极性。
事业部制
老李的苹果园业务蒸蒸日上,这让老李觉得可以在苹果园的基础上,再承包点山头种上橙子,扩充一下其他种类的水果。
于是,老李就按照苹果园的样子,又拉起了一班人马,开辟新的山头种上了橙子。
橙子园和苹果园之间互不影响,独立核算,自负盈亏,不同的果园拥有相当自主权,有自己的果园老大,老李只需要领导各个果园的老大就行了。
这就是事业部制,优点是有利于高层管理者摆脱日常事务,将老李解放出来,更多的致力于李氏集团的目标、规划和战略决策上,各事业部职权分明,拥有相当自主权,能适应市场变化,积极灵活开展生产经营活动;采用分权管理,组织有较大的适应性和稳定性。
缺点:容易使各事业部只关心自己的利益,影响各事业部之间的协作;公司和事业部的职能机构重叠,用人较多,机构庞大,管理费用增加,由于各事业部相当于一个独立的企业,因此对事业部一级管理人员的水平要求较高;集权与分权关系敏感,一旦处理不当,会削弱整个组织的协调一致。
另外很多时候,许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。
又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式,这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。
项目制
李氏果业多个事业部蓬勃发展的同时,老李已经不满足于传统的这些水果了,还想搞一些自己的小想法。
比如苹果和香蕉的嫁接之类的,但是呢,这件事情放到苹果部不好,放到香蕉部也不合适,因为太小更不适合建立个新的“苹果蕉”事业部。
于是,老李叫上了两个事业部的人,推选几个敢想敢干的小伙儿,成立了个小项目组来做这个“苹果蕉”的实验。
这就是项目制,优点就是适应性强,机动灵活,容易接受新观念、新方法,组里的成员也都了解这个组的任务和面临的问题,目的明确,责任感也强。
缺点就是缺乏稳定性,存在周期取决于项目周期,并在在规模上有很大的局限性。
委员会制
李氏果业经过多年的积累,在各方面都积累的很多的经验,不过也随着年份的增长,各部门的老大的权威越来越大。
但偶尔还是会有马失前蹄的情况,比如去年香蕉园的老大,不知道从哪儿听到的消息,非要说今年的香蕉价格会疯涨,于是申请了大量的资源投入到香蕉园中,结果今年香蕉滞销,导致整个集团亏了一大笔钱。
于是,痛定思痛,老李决定,拉了个群,不管是以后的关于市场的信息判断,还是生产配置的策略,都要有各个山头的人一起出面共同商讨投票决定。
这就是委员会制,优点就是可以充分发挥集体智慧,避免个别领导人的判断失误;防止个人滥用权力;成员的地位平等,有助于从多个层次、多个角度考虑问题,可在一定程度上满足下属的参与感,有助于激发组织成员的积极性。
缺点:作出决定往往需要较长的时间;集体负责,无个人责任;有委屈求全、折中调和的潜在风险;委员会如果被某个特殊成员所把持,那就形同虚设。
我们从李氏集团的发家史中就可以看出,一个公司的组织形态会根据不同的阶段和环境发生变化。
当然了,实际的公司里面,组织形态远远不止这几个,但不论哪种组织形态,其最终目的都应该是为了更好的满足组织的发展和成长。一个优秀的组织形态,应该是根据自身组织的特点进化出来的,能够非常好的契合其组织的特长、弥补短板,而非照搬固定的模式。